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上篇:病假到期失联,企业断缴社保吃大亏!

信息来源 | 责任编辑:薪领航
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  编者按:病假&医疗期属于特殊时期,这是一个容易让HR和法律工作者理解出现偏差的难点,劳动法等相关法律对此期间的员工提供了特殊保护,必须谨慎应对妥善处理。汇丰团队为您成立专题——“病假&医疗期那些事”,选取此类代表性案例一一进行解析。
 
  本篇为“病假&医疗期那些事”——上篇《病假到期失联,企业断缴社保吃大亏
 
 

  【案情简介】

 
  吴某系外来务工人员,在天津空港某物流公司工作已12年,已缴纳社会保险。2016 年 8 月 7 日开始,吴某因病就医、休息而未上班,并办理了请假手续。2016 年10 月20 日,吴某病假到期,但未再到公司续假,也未上班。千赢国际老虎机平台部电话联系吴某,得知其已回老家,吴某表示会尽快补办手续或回单位上班。此后,千赢国际老虎机平台部又曾两次致电吴某,但没有联系成功。2016 年 11 月上旬,物流公司中断了吴某的社会保险。2017 年1月,吴某以物流公司未缴纳社会保险为由要求物流公司解除劳动关系,并要求支付中断医疗保险后无法报销的医疗费、病假期间工资和经济补偿等共计8万余元。
 

  【裁决结果】

 
  仲裁委裁决依法支持了吴某的仲裁请求。
 

  【汇丰律师解读】


 
  近年来因病假引起的劳动争议案件屡见不鲜,本案中物流公司仅以电话两次未联系上就做出中断社保的决定,存在着较大的风险,这是违背《劳动合同法》的。职工拥有身体健康权,企业也有行使审核批准病假的权利,合法有效的规章制度是企业管理员工的依据,严格规范病假的管理制度,员工是否因客观原因导致未能按规定履行请假手续,应区别对待,若在单位反复督促办理请假手续的情形下,员工仍不予配合的,作为单位亦可不批准休假。单位依据规章制度进行处理,法律不仅维护职工的合法权益,也同样保护单位的自主用工权。
 

  【相关法律法规】

 
  《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》第三条 企业职工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予3个月到24个月的医疗期:实际工作年限10年以上的,在本单位工作年限10年以上15年以下的为12个月。
 
  《劳动合同法》 
 

 
 
  第三十八条 用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:
 
  (一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;
  (二)未及时足额支付劳动报酬的;
  (三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;
  (四)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;
  (五)因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的;
  (六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。
 
  第三十九条 劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:
 
  (一)在试用期间被证明不符合录用条件的;
  (二)严重违反用人单位的规章制度的;
  (三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;
  (四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;
  (五)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;
  (六)被依法追究刑事责任的。
 
  第四十三条 用人单位单方解除劳动合同,应当事先将理由通知工会。用人单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的,工会有权要求用人单位纠正。用人单位应当研究工会的意见,并将处理结果书面通知工会。
 
  第四十六条 有下列情形之一的,用人单位应当向劳动者支付经济补偿:
 
  (一)劳动者依照本法第三十八条规定解除劳动合同的;
  (二)用人单位依照本法第三十六条规定向劳动者提出解除劳动合同并与劳动者协商一致解除劳动合同的;
  (三)用人单位依照本法第四十条规定解除劳动合同的;
  (四)用人单位依照本法第四十一条第一款规定解除劳动合同的;
  (五)除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情形外,依照本法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的;
  (六)依照本法第四十四条第四项、第五项规定终止劳动合同的;
  (七)法律、行政法规规定的其他情形。
 

  【案例解析】

 
  根据医疗期相关规定,吴某在该物流公司工作了12年,医疗期为12个月,吴某处于规定的医疗期内。《劳动合同法》对于身处医疗期、孕期产期哺乳期、工伤停工留薪期等特殊时期的劳动者做出了保护性规定。用人单位在处理身处特殊期间的劳动者的劳动关系时应当更加谨慎。2016年10月20日吴某病假到期之后,迟迟未返岗且失联,确实存在违反单位规章制度的事实。但是公司千赢国际老虎机平台部仅仅通过两次致电未取得联系,就冒然断缴吴某的社保的操作实在是太过草率,并未履行相关的解除手续。若公司以员工“严重违反规章制度”为由解除劳动合同,用人单位必须履行相关解除程序,如通知工会、发放和送达书面解除通知等。
 
  在未履行相关解除手续之前,吴某处于规定的医疗期内,物流公司在此情况下中止社会保险缴纳的行为违反法律规定,故认定双方劳动关系持续至2017年1月吴某提出解除为止。吴某以“公司未缴纳社会保险”为由主动提出与物流公司解除劳动关系,该理由属于《劳动合同法》第三十八条规定的情形之一,用人单位应当支付经济补偿金等相关赔偿。
 

  【企业该怎么做】

 


 
  该物流公司冒然断交社保吃了大亏,现实中与该案例雷同的情况并不少见,遇到类似问题有多少公司能谨慎应对妥善处理?
 
  身处医疗期的员工,享有法律的特殊保护。一方面,企业应当人性化处理,尽到法定义务和人性关怀,避免过于严苛。另一方面,企业应当提升内部管理水平,尽力降低用工风险。
 
  那么该如何对病假医疗期的违纪员工进行处理?如下是汇丰给予企业的几点提醒。
 
  (1)完善病假管理制度
 
  规章制度应该明确说明病假管理制度,例如员工履行病假手续时应该提交疾病诊断书、病假单、医药费发票等医院出具的证明等。对于虚假病假和不按要求履行请假手续的行为视为旷工。值得说明的是,规章制度制定或者修改必须符合程序合法,需要进行民主讨论和公示环节,并保留证据。
 
  (2)确立病假合理性审查制度,明确单位有对职工病假到第三方医院进行复核的权利
 
  (3)固定员工联系方式,并明确约定变更通知义务
 
  用人单位联系、通知劳动者时,最好能通过书面形式保留证据;建议用人单位招用劳动者后,让劳动者填写联系方式确认单,明确联系电话、户籍地址、实际居住地、紧急联系人等信息,以便需要时可以通过有效方式联系劳动者。
 
  (4)完善千赢国际老虎机平台管理流程
 
  完善的规章制度必须配备严谨的合法流程,才能奏效。员工出现病假结束未返岗的情况,应及时催促其返岗,若无法联系上员工必须邮寄《返岗通知书》,通知其限期返岗以及不返岗的相应后果;若限期过后仍未返岗,也未给出合理理由,则通知工会或者职工代表大会讨论处理建议;最后邮寄《解除劳动关系通知书》,若无人签收还需采用登报等方式,方可办理退工社保减员等相关解除手续。
 
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