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“事假”注意事项!

信息来源 | 责任编辑:qy700千赢国际
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引言:所谓事假,即员工因为私事等个人原因向单位请的休假,用人单位在日常经营管理过程中,员工除国家已明确规定的休息日、法定节假日和假期以外,如遇特殊情况本人必须离开工作岗位的可请事假,那么,员工请事假,用人单位是否必须批准?事假期间的工资又该如何计算?跟随qy700千赢国际,聊一聊“事假”这些事。


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一、事假的审批权


我国《劳动合同法》等法律对劳动者在什么情况下可以请事假,事假期间的工资待遇等没有做出明确统一的规定,因此,用人单位可根据具体情况制定相关的制度,也就是说,事假的批准权是完全属于用人单位的自主管理范围,是用人单位自主权的体现,这一点员工必须要清楚。目前实践中,事假管理以双方劳动合同中的约定与用人单位规章制度的规定为依据,包括事假审批流程、事假天数、事假期间的待遇、未按规定申请事假的后果等等。用人单位可综合考虑实际情况及员工所在岗位工作的需要,行使事假审批权,但对于不予批准事假申请的理由一定要合理。


如果职工在一个自然年度内请事假累计20天以上,且用人单位按照规定不扣工资的,将不享受当年的年休假;很多单位为减轻企业负担,员工请事假又不扣除员工的工资,双方皆大欢喜,将事假从法定年休假中进行抵扣,但我们建议在这种情况下同样应当履行用人单位规章制度中的请假流程与手续,以免出现纠纷时举证困难。


二、事假工资


关于事假期间的工资待遇,法律没有做统一的规定,但是各地区一般都有规定,如北京、深圳等,即用人单位可以不支付事假期间的工资。《天津市工资支付规定》中规定,如下三项费用,在劳动关系存续期间,用人单位可以从劳动者工资中扣除:1、经用人单位与劳动者约定可以从劳动者工资中扣除的费用;2、依法签订的劳动合同中明确规定可以扣除的费用;3、用人单位依法制定并经职代会批准的企业内部规章制度中有明确规定可以扣除的费用;


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由此可见,需要明确,事假工资的支付与支付额度,需要依据公司规章制度和劳动合同的约定。实践中,事假并非公事,而且也不是国家规定的带福利性质的假期,所以用人单位一般不给员工支付工资。简单说,就是对于事假期间工资标准问题,可以遵行“有约定,从约定;无约定,从制度。”


三、事假工资计算


根据劳动和社会保障部《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》(以下简称“劳社部发[2008]3号文件”)第二条规定,按照《劳动法》第五十一条的规定,法定节假日用人单位应当依法支付工资,即折算日工资、小时工资时不剔除国家规定的11天法定节假日。据此,日工资、小时工资的折算为:


日工资:月工资收入÷月计薪天数


小时工资:月工资收入÷(月计薪天数×8小时)


月计薪天数=(365天-104天)÷12月=21.75天


事假工资计算案例:王先生与公司签订的劳动合同约定月薪5000元,标准工时制,5月份请事假两天半,应该扣多少工资?


首先,日工资为:5000/21.75=229.8


其次,小时工资为:5000/(21.75*8)=28.7


王先生5月份应扣事假工资为:229.8*2+28.7*4=574.4元


四、案例分析


钟某在单位担任会计岗位,因法定节假日钟某出国旅游,提前向公司请了3天事假,公司已批准。出国旅游期间钟某再次向公司申请15天事假,因公司月底财务工作需要,公司又批准钟某5天事假,钟某在未获批准10天事假的情况下,亦未到公司上班。公司给钟某邮寄了《限期返岗通知书》,钟某并未按返岗通知书时间回公司工作,公司依据规章制度的相关规定,与钟某解除了劳动合同。钟某向仲裁机构提起申请,要求公司支付经济补偿金。


案例点评,本案争议焦点为:员工请事假,公司能否不批准?文初我们分析了员工请事假的批准权在用人单位,用人单位可以根据员工请事假的具体情形作出是否批准的决定,本案钟某在法定节假日前,公司已经批准了3天事假,节假日后公司根据钟某的工作岗位需要情况,给出了合理的不予批准事假的理由,完全是合法、合情、合理,公司无需向钟某支付经济补偿金。


事假管理相关建议:


1、规章制度明确规定事假的审批权、审批流程,《事假申请单》不可少;


2、规章制度中将员工未经公司批准擅自离开工作岗位或者假期已满未经公司批准逾期未返岗的处理后果应加以明确规定;


3、做好年度假期统计记录,员工签字确认;


4、重视规章制度制定的民主程序及向劳动者公示告知程序。


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